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企业内部控制 案例二 | ||
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我们曾经在一个企业集团做内部控制的测试评价,企业的物流设备是一流的,都是从美国、德国进口的,是由机器人操作的物料管理立体仓库,通过采用这个现代化的仓库节约了几十个亿的采购成本,同时物料的配送效率大大提高。 但是这个系统没有跟会计信息系统衔接上,企业花了三年的时间也没能使物料管理、物流管理信息与会计信息实现对接,最终影响了企业整体功能的发挥。最后在香港上市的时候,企业无法知道即时成本,设备的价值大打折扣。当初在设计这个系统的时候,财务没有参与进去,才会留下后来的问题无法解决。 点评:一个部门的效率提高并不一定带来企业整体效率的提高,相反如果没有在各部门之间进行有效的信息沟通,很有可能给企业带来更多的麻烦和问题。所以,企业在改善一个部门工作效率的时候还要考虑整体的业务战略布局,与其他部门保持通畅的信息沟通,建立平衡的业务合作管理关系。 案例三 世界通信公司的首席财务官被解雇了,对这个案件进行分析的时候,我们发现这个人在位的时候总是指出企业的问题,将问题归结成财务问题,会计和会计处理的问题,最后我们发现不是他个人的财务能力有问题, 而是他的沟通与协调能力出现了问题。 他对审计部门、总经理和董事长所给的意见至若罔闻,根本听不进去。后来美国证监会组成专家组进行评议的时候,发现他造假。结果这位首席财务官断送了自己的前程,把整个企业也毁掉了。如果他能够在工作中跟审计部门或者董事长进行沟通协调,而不是独断专行,可能最后的结果也不是这样。 点评:作为一个专业的审计人员,尤其是财务的高级主管,需要同时具备知识技能和行为技能,既要懂得解决专业性的问题,又要知道怎样去做这些事,把行为和技能的运用结合到一起,并且在工作过程中不断更新进步,形成自己的一种能力,才能够把企业的财务工作做好。 |