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5.22 预算分析的方法 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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预算分析方法有很多,常用的方法有比较分析法、比率分析法、因素分析法和图表分析法。 一、比较分析法比较分析法是一种最基本的分析方法,通过实际完成情况和预算指标的对比,确定数量上的差异,揭示客观上存在的差距,为进一步分析原因明确方向。 比较分析法主要指绝对额的比较,即对实际情况和预算目标进行数量、金额的比较,揭示二者之间绝对数额的差异,如实际销售量和预算销售量的比较,实际吨油现金营销成本和预算吨油现金营销成本的比较等。 应用比较分析法时应注意所比较的指标必须具有相同性质才具有可比性,要求各比较指标的计算口径必须一致。 二、比率分析法比率分析法是一种通过计算和对比经济指标的比率,确定主要指标变动程度的方法。比较分析法主要是绝对指标数值的对比,而比率分析法是相对数值的对比。比率分析法的具体形式有: 1.相关指标比率分析。相关指标比率分析是将两个性质不同,但又相关的数据对比求出比率,然后再以实际数与预算数进行对比分析,以便更深入地认识预算责任单位的经营运行状况。例如,将商品流通费用总额同销售量对比,得出吨油费用指标,然后将计算的实际吨油费用与预算的吨油费用指标进行对比,了解公司吨油费用预算完成情况的好坏。 2.构成比率分析。构成比率是指某项经济指标的各个组成部分占总体的比重,通常用某一成员子项占其父项的百分比来表示。常见的构成比率分析有销售量、销售收入、营业费用等的构成比率分析,可以以饼图来展现,如表5.9及图5.3 所示。 表5.9 某预算责任单位2016年销售收入比率分析表
3.动态比率分析。动态比率分析是将不同时期同类指标的数值对比求出比率,进行动态比较,据以分析该项指标增减变动和变动趋势,从而发现实际运行中的不足和成功之处。 例5.6 某企业集团的一个预算责任单位生产三种产品,这三种产品2012~2016年的实际毛利率如表5.10 所示。
表5.10 产品毛利率的动态比率分析
由此可见,ACC的毛利率呈现逐年下降的趋势,FIT5D的毛利率呈现逐年上升的趋势,ODY的毛利率呈现先升后降的趋势。 4.效率比率分析。是指经济活动中所耗费和所得的比率关系,反映投入和产出的关系,可以考察资本运营的效果。 三、因素分析法因素分析法是一种通过分析各种影响因素,来计算各种因素影响程度的一种分析方法。在预算执行中,造成实际完成指标与预算目标之间差异的因素很多,有的是主要因素,有的是次要因素,有内部因素,也有外部因素,为了对各种因素进行度量和分析,就要采用因素分析法。因素分析法主要有指标分解法、连环替代法和差额分析法。 1. 指标分解法。这种方法要求将一个综合指标细分为几个具体指标,以便分析和查找原因。 2. 连环替代法。这种方法是用来计算几个相互联系的因素对预算差异影响程度的一种分析方法。在计算中,先以预算数作为计算基础,然后按照同一顺序,依次以实际值代替预算值,测定各因素对相关预算指标的影响。连环替代法的原理是这样的: 假设有一关联等式N0=A0×B0×C0 (1) 在进行替代时,按照从左到右的顺序依次替代一个因素 第一次替代:N1=A1×B0×C0 (2) 第二次替代:第二次替代是在第一次替代的结果,即N1的基础上进行的,将B0替代成B1,即:N2=A1×B1×C0 (3) 第三次替代:第三次替代是在第二次替代的结果,即N2的基础上进行的,将C0替代成C1,即:N3=A1×B1×C1 (4) A的影响是(2)-(1),即(A1-A0)×B0×C0 B的影响是(3)-(2),即A1×(B1-B0)×C0 C的影响是(4)-(3),即A1×B1×(C1-C0) 各因素的排列顺序一般是数量指标在前,质量指标在后;基础指标在前,派生指标在后;实物指标在前,货币指标在后。如净利润可分解为销售量×单价×销售净利率。 3. 差额分析法。这种方法是对实际值和预算值之间的差异进行分析,找出存在差异的原因及影响的因素。这是连环替代法的一种简化形式。连环替代法,是将各个因素依次替代,然后依次分析每个因素的变动对指标的影响。而在差额分析法下,直接计算各因素的变动对指标的影响,即: A的影响是(A1-A0)×B0×C0 B的影响是A1×(B1-B0)×C0 C的影响是A1×B1×(C1-C0) 四、图表分析法图表分析法是指通过图表的形式分析实际指标与预算指标的差异。图表分析法有表格和图示两种,表格分析就是将分析的内容通过设计的表格反映出来,在同一张表格上同时反映经济指标实际完成数和预算数,可以使实际与预算的差异更明显,便于对指标变化进行分析。图示分析方法就是用各种坐标图反映要分析的内容。图表分析具有简明扼要、直观易懂等特点。在预算分析中,凡适合用图表进行分析的要尽量用图表进行分析,减少文字分析的内容和数量,提高预算分析的质量[11]。 |